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在过去传统的会议中，会遇到以下问题：
会议前：单位会议管理人员准备会议时十分繁杂、耗时耗工、效率低下；无纸化会议系统纸张浪费、成本高、与节能环保理念相差甚远。
会议中：会议室内设备众多、导致会议开展效率低下、操作繁琐；无纸化会议系统会议文件资料共享性差、无法实时同步更新会议资料。
会议后：会议结束后单位会议管理人员统计数据困难、耗时耗工；数据准确性、完整性难以保障；无纸化会议系统会议资料材料需保密处理、销毁处理工作量大。
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无纸化会议办公系统连接文件的信息和背景
在传统的会议中，无纸化会议系统由于纸张和布局等因素的限制，纸质文件被简化，长治无纸化会议终端，不能反映文件的所有信息，无纸化会议系统容易出现文件内容和背景“剥离性”。经过“剥离”文章不仅提高了文件内容的理解难度，液晶屏隐藏式升降会议桌厂家，而且由于信息不完整，参与者可能会对会议内容产生错误的理解。
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快速发展的今天，无纸化会议系统随着人们环保意识的增强，以及各行各业对办公模式需求的不断升级和现代化、信息化建设步伐的加快，无纸化会议系统无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中，而且在不断地、快速地普及应用。
无纸化办公的三大特性：易学易用性、网络安全性、高度灵活性。由此看来，无纸化会议系统无纸化办公即办公自动化。
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